:: Diễn Đàn quảng cáo rao vặt - Đăng tin là top ::
Cách chọn mua máy tính tiền phù hợp mô hình kinh doanh
Máy tính tiền điện tử là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý trong kinh doanh, dùng để tính toán các giao dịch mua bán một cách nhanh chóng và chính xác, nhưng để chọn được một chiếc máy tính tiền phù hợp với mô hình với từng mô hình kinh doanh không phải là điều dễ.
Máy tính tiền là công cụ đắc lực cho các nhà bán lẻ
Vì thế, trước khi quyết định máy tính tiền phù hợp mô hình kinh doanh các bạn hãy tham khảo nhưng lời khuyên sau đây :
1. Máy tính tiền có cấu tạo như thế nào ?
Máy tính tiền có cấu tạo gồm 2 phần : phần thân chính và các thiết bị ngoại vi cho các thao tác của người sử dụng máy tính tiền.
Phần thân chính bao gồm :
Mạch điện tử có tích hợp phần mềm quản lý bán hàng dùng để tính toán, lưu trữ các số liệu hàng hóa như tên hàng, đơn giá, phân nhóm, tổng kết doanh thu theo thời gian…
Bàn phím dành cho nhân viên thao tác. Với các thiết bị mới sau này (máy ePOS) bàn phím và màn hình dành cho nhân viên thường được tích hợp làm một lên màn hình cảm ứng.
Một màn hình hiển thị cho nhân viên và màn hình hiển thị cho khách hàng.
Phần máy in là loại in kim hay in nhiệt bao gồm 1 hoặc 2 máy in. Máy sử dụng 2 máy in sẽ có một máy in hóa đơn cho khách, một máy in lưu lại. Máy sử dụng 1 máy in thường được hỗ trợ bộ nhớ lưu bên trong mạch điện tử.
Ổ khóa dùng để lựa chọn chế độ hoạt động làm việc của máy.
Máy tính tiền được kết nối với đầu đọc mã vạch và máy in hóa đơn
Các thiết bị ngoại vi
Đầu đọc mã vạch
Ngăn kéo đựng tiền
Máy in hóa đơn ngoài dùng để in các loại hóa đơn đặc thù hoặc khổ lớn
Máy in nhà bếp để gởi các yêu cầu (orders) cho nhà bếp.
Máy vi tính để cập nhật thay đổi dữ liệu hàng hóa, đơn giá hoặc lưu lại các báo cáo bán hàng
2. Phân loại máy tính tiền
Máy tính tiền được chia làm ba loại chính:
Loại máy tính tiền đơn giản
Sử dụng độc lập theo mô hình gia đình, ít nhân viên và số lượng mặt hàng không quá nhiều.
Loại máy tính tiền trung bình
Quản lý trên 10 nhân viên, quản lý từ 30 đến 100 khách hàng (hoặc bàn), có khả năng kết nối với nhau hoặc kết nối với trung tâm quản lý. Quản lý từ 6.000 đến 10.000 mặt hàng
Loại máy tính tiền lớn
Có thể quản lý được tồn kho, kết nối ngang hàng hoặc kết nối theo kiểu vệ tinh (máy chủ và máy lẻ). Được trang bị nhiều chức năng ưu việt hơn 2 loại trên và có thể lưu giữ hóa đơn chi tiết từ 1 đến vài tháng.
Ngoài ra hiện nay còn có loại máy tính tiền mô phỏng trên máy tính gọi là PC POS (máy tính tiền dựa trên máy tính cá nhân) và POS ScreenTouch Terminal – gọi tắt là POS. Tuy nhiên loại hình này chưa phổ biến tại Việt Nam
3. Trên thị trường thương hiệu máy tính tiền nào có chất lượng tốt ?
Trên thị trường Việt Nam, Casio được đánh giá là thương hiệu máy tính tiền tốt nhất, nhưng lại có mức giá khá cao so với những thưong hiệu khác .
Casio là thương hiệu máy tính tiền chất lượng tốt
Ngoài ra các thương hiệu Procash và Antech cũng khá được ưa chuộng
4. Lưu ý gì khi mua máy tính tiền
Chọn máy tính tiền tốt phù hợp với mô hình kinh doanh
Bạn là đơn vị bán lẻ, ăn uống hay dịch vụ…mỗi loại hình sẽ phù hợp với một máy tính tiền khác nhau, vì thế cần tính toán kỹ trước khi chọn mua
+ Trước hết nếu là cửa hàng ăn uống, cấn xem xét số lượng khách hàng thường xuyên, số bàn trong cửa hàng bạn là bao nhiêu
+ Còn với các cửa hàng bán lẻ, quan trọng nhất là cần có tính năng kết nối được với đầu đọc mã vạch (barcode scanner), đây là tiêu chuẩn quan trọng cho quản lý hàng hóa hiện tại và đặc biệt trong tương lai. Còn đa số các loại máy khi thiết kế, nhà sản xuất đã tính đến các chức năng cần thiết cho công việc kinh doanh của bạn.
+ Nếu bạn có yêu cầu một vài tính năng phụ kèm theo, hãy nói rõ với nhân viên tư vấn để họ chọn ra đúng mã máy phù hợp với bạn
Chức năng của máy tính tiền
+ Với một máy tính tiền thông thường phải đảm bảo các chức năng : thanh toán cho khách hàng, in hóa đơn các mặt hàng hay món ăn khách mua, các dịch vụ khách hàng đã sử dụng, các phí dịch vụ phải trả, các khoản được thưởng hay miễn phí…
+ Ngoài ra máy tính tiền còn phải đảm bảo vận hành đơn giản, giúp bạn thao tác nhanh khi thanh toán giao dịch, khả năng bảo mật cao, và đặc biệt có khả năng kết nối với máy tính để khi cần cho phép bạn cài đặt và chọn ra các báo cáo nhanh và tiện lợi.
Máy tính tiền điện tử là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý trong kinh doanh, dùng để tính toán các giao dịch mua bán một cách nhanh chóng và chính xác, nhưng để chọn được một chiếc máy tính tiền phù hợp với mô hình với từng mô hình kinh doanh không phải là điều dễ.
Máy tính tiền là công cụ đắc lực cho các nhà bán lẻ
Vì thế, trước khi quyết định máy tính tiền phù hợp mô hình kinh doanh các bạn hãy tham khảo nhưng lời khuyên sau đây :
1. Máy tính tiền có cấu tạo như thế nào ?
Máy tính tiền có cấu tạo gồm 2 phần : phần thân chính và các thiết bị ngoại vi cho các thao tác của người sử dụng máy tính tiền.
Phần thân chính bao gồm :
Mạch điện tử có tích hợp phần mềm quản lý bán hàng dùng để tính toán, lưu trữ các số liệu hàng hóa như tên hàng, đơn giá, phân nhóm, tổng kết doanh thu theo thời gian…
Bàn phím dành cho nhân viên thao tác. Với các thiết bị mới sau này (máy ePOS) bàn phím và màn hình dành cho nhân viên thường được tích hợp làm một lên màn hình cảm ứng.
Một màn hình hiển thị cho nhân viên và màn hình hiển thị cho khách hàng.
Phần máy in là loại in kim hay in nhiệt bao gồm 1 hoặc 2 máy in. Máy sử dụng 2 máy in sẽ có một máy in hóa đơn cho khách, một máy in lưu lại. Máy sử dụng 1 máy in thường được hỗ trợ bộ nhớ lưu bên trong mạch điện tử.
Ổ khóa dùng để lựa chọn chế độ hoạt động làm việc của máy.
Máy tính tiền được kết nối với đầu đọc mã vạch và máy in hóa đơn
Các thiết bị ngoại vi
Đầu đọc mã vạch
Ngăn kéo đựng tiền
Máy in hóa đơn ngoài dùng để in các loại hóa đơn đặc thù hoặc khổ lớn
Máy in nhà bếp để gởi các yêu cầu (orders) cho nhà bếp.
Máy vi tính để cập nhật thay đổi dữ liệu hàng hóa, đơn giá hoặc lưu lại các báo cáo bán hàng
2. Phân loại máy tính tiền
Máy tính tiền được chia làm ba loại chính:
Loại máy tính tiền đơn giản
Sử dụng độc lập theo mô hình gia đình, ít nhân viên và số lượng mặt hàng không quá nhiều.
Loại máy tính tiền trung bình
Quản lý trên 10 nhân viên, quản lý từ 30 đến 100 khách hàng (hoặc bàn), có khả năng kết nối với nhau hoặc kết nối với trung tâm quản lý. Quản lý từ 6.000 đến 10.000 mặt hàng
Loại máy tính tiền lớn
Có thể quản lý được tồn kho, kết nối ngang hàng hoặc kết nối theo kiểu vệ tinh (máy chủ và máy lẻ). Được trang bị nhiều chức năng ưu việt hơn 2 loại trên và có thể lưu giữ hóa đơn chi tiết từ 1 đến vài tháng.
Ngoài ra hiện nay còn có loại máy tính tiền mô phỏng trên máy tính gọi là PC POS (máy tính tiền dựa trên máy tính cá nhân) và POS ScreenTouch Terminal – gọi tắt là POS. Tuy nhiên loại hình này chưa phổ biến tại Việt Nam
3. Trên thị trường thương hiệu máy tính tiền nào có chất lượng tốt ?
Trên thị trường Việt Nam, Casio được đánh giá là thương hiệu máy tính tiền tốt nhất, nhưng lại có mức giá khá cao so với những thưong hiệu khác .
Casio là thương hiệu máy tính tiền chất lượng tốt
Ngoài ra các thương hiệu Procash và Antech cũng khá được ưa chuộng
4. Lưu ý gì khi mua máy tính tiền
Chọn máy tính tiền tốt phù hợp với mô hình kinh doanh
Bạn là đơn vị bán lẻ, ăn uống hay dịch vụ…mỗi loại hình sẽ phù hợp với một máy tính tiền khác nhau, vì thế cần tính toán kỹ trước khi chọn mua
+ Trước hết nếu là cửa hàng ăn uống, cấn xem xét số lượng khách hàng thường xuyên, số bàn trong cửa hàng bạn là bao nhiêu
+ Còn với các cửa hàng bán lẻ, quan trọng nhất là cần có tính năng kết nối được với đầu đọc mã vạch (barcode scanner), đây là tiêu chuẩn quan trọng cho quản lý hàng hóa hiện tại và đặc biệt trong tương lai. Còn đa số các loại máy khi thiết kế, nhà sản xuất đã tính đến các chức năng cần thiết cho công việc kinh doanh của bạn.
+ Nếu bạn có yêu cầu một vài tính năng phụ kèm theo, hãy nói rõ với nhân viên tư vấn để họ chọn ra đúng mã máy phù hợp với bạn
Chức năng của máy tính tiền
+ Với một máy tính tiền thông thường phải đảm bảo các chức năng : thanh toán cho khách hàng, in hóa đơn các mặt hàng hay món ăn khách mua, các dịch vụ khách hàng đã sử dụng, các phí dịch vụ phải trả, các khoản được thưởng hay miễn phí…
+ Ngoài ra máy tính tiền còn phải đảm bảo vận hành đơn giản, giúp bạn thao tác nhanh khi thanh toán giao dịch, khả năng bảo mật cao, và đặc biệt có khả năng kết nối với máy tính để khi cần cho phép bạn cài đặt và chọn ra các báo cáo nhanh và tiện lợi.
